Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Штатное расписание утверждается приказом, который подписывает руководитель или уполномоченное лицо. При этом право на издание документов об утверждении штатного расписания должно быть закреплено в учредительных документах. Утверждение штатного расписания в виде грифа "Утверждаю" не предусмотрено формой N Т-3. Таким образом, в грифе утверждения штатного расписания должны быть проставлены реквизиты приказа о его утверждении (вводе в действие). Работодатель решает, как изменяться структура организации, численность и состав сотрудников, заработная плата по должностям и пр. Все эти события оказывают влияние на штатное расписание организации. Для внесения изменений в документ необходим один из следующих приказов: – приказ о внесении правок в действующее штатное расписание. Планируемые изменения перечисляются в тексте самого приказа; – приказ об утверждении нового экземпляра штатного расписания. Какой вариант выбрать, работодатели решают сами. Если кадровый учет ведется в автоматизированном режиме, а корректировки небольшие, удобнее будет внести изменения приказом. Если же планируются масштабные кадровые изменения в организации, следует утвердить новое штатное расписание. Приказ о внесении корректировок в штатное расписание может быть составлен в произвольной форме. В документе указываются причины изменений и их суть, дата введения в действие (может не совпадать с датой издания приказа). Для дополнения штатного расписания новыми должностями разрабатывается проект приказа о внесении изменений с определенной даты, после чего обязательно подписывается у руководителя организации. При сокращении структурных подразделений или должностей следует учесть, что по закону сотрудников нужно предупредить об этом за два месяца (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). В таком случае изменения в штатное расписание могут быть произведены не раньше, чем через два месяца после издания приказа.